La proclamación se hizo en 2008 auspiciado por el Consejo Internacional de estas instituciones (ICA), y resulta de interés el acercamiento de los estudiantes universitarios y de otras enseñanzas a los fondos y servicios disponibles.

Entre las finalidades aparecen promover las reliquias que se atesoran y que muchas veces son desconocidas, a la vez que pudiera resultar una vía para despertar la vocación por el estudio de la profesión.

En el caso del AHP está situado en la calle Tristá, número 131, en Santa Clara, y dispone de diversidad de fondos apoyados en la fototeca, hemeroteca, mapotecas con valiosos documentos de extraordinario valor patrimonial, sin descartar el fondo Garófalo, los protocolos notariales de los siglos XIX y XX, así como las actas capitulares, entre los más antiguos.

No menos importante el Archivo Histórico existente en Remedios que también conserva importantes fondos documentales de alto valor y contribuyen al desarrollo de numerosas investigaciones. Esta resulta la institución encargada de preservar el patrimonio histórico y documental de la villa, a la vez que conserva y difunde el acervo de su antigua jurisdicción.

Independientemente de los dos colectivos rectores en la provincia existen otros que también aportan al conocimiento a través de sus acciones como lo hacen las asambleas municipales del Poder Popular, el Conjunto Escultórico Comandante Ernesto Che Guevara, la sectorial provincial de Cultura, la Organización Básica Eléctrica (OBE),y la Sala de Fondos Raros y Valiosos de la Biblioteca Provincial Martí, entre otros que guardan su historia para las actuales generaciones y las que están por venir.