La sesión de trabajo estuvo presidida por el gobernador provincial Alberto López Díaz y la vicegobernadora Milaxy Yanet Sanchez Armas; asistieron, además, los presidentes de las trece Asamblea Municipales del del Poder Popular y los Intendentes de cada territorio.
Un instante muy emotivo, al iniciar el encuentro, fue un la entrega de la Condición Personalidad Distinguida a Nancy Barbarita Alfonso Rodríguez, una villaclareña que ha entregado su vida y obra a los órganos locales del gobierno, una mariana que ha dejado su impronta durante décadas al frente de la Dirección Provincial del Banco Popular de Ahorro en predios villaclareños.