El encuentro estuvo encabezado por Osnay Miguel Colina Rodríguez, miembro del Comité Central del Partido Comunista de Cuba y su primer secretario en la provincia, y contó con la participación de directivos del Instituto Nacional de Deportes, Educación Física y Recreación (INDER), quienes abordaron los detalles esenciales para garantizar el éxito del evento.

Durante la reunión, se revisaron las condiciones de los estadios provinciales con vistas a la competencia. Además, se establecieron estrategias para optimizar los entrenamientos y las estadías de los peloteros, desde la fase de preparación hasta la competición.

Uno de los puntos centrales fue el cuidado de la salud de los atletas a través de la medicina deportiva, aplicable a las distintas categorías en las que participa Villa Clara: mayores, juveniles, sub-23 y pequeñas ligas.

Asimismo, se anunció la creación de un subsistema de acciones destinado a mantener activos a los deportistas. Entre estas iniciativas destacan la organización de eventos deportivos de larga duración, como la Serie Provincial y la Copa Villa Clara, además del abanderamiento de los equipos y el reconocimiento a los atletas de mejores resultados. También se coordinaron esfuerzos para el mantenimiento constructivo de los espacios deportivos, con mejoras en el terreno de juego, la calidad de vida y la alimentación de los jugadores.

Se enfatizó que esta labor va más allá del deporte, convirtiéndose en un esfuerzo cultural para preservar las raíces de la comunidad.

Con estos preparativos en marcha, Villa Clara reafirma su compromiso con el desarrollo del béisbol y el fortalecimiento de su estructura deportiva, de cara a la venidera Serie Nacional.